セキュリティ関連お知らせ

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個人情報保護方針


セキュリティ案内

個人情報保護方針

制定日:2005年11月18日
最終改訂日:2014年10月20日

株式会社扶堂(以下、「当社」)は、コンピュータシステムの設計・開発・運用、販売をはじめとするIT関連事業に携わる企業として、 業務上で取り扱う全ての個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の基本方針に従って適切に行動し、全社を挙げて個人情報保護に努める所存です。

◆基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また当社は、個人情報を含む情報資産管理策を制定め、着実に運用・維持するとともに、改善活動を継続的に行ってまいります。

2. 当社は、情報資産管理策の運用にあたり、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員ならびに全従業員に周知し、その遵守徹底を図ります。

3. 当社は、皆様からお預かりした個人情報を、皆様の大切な財産であるとの認識の下、明示した利用目的の範囲内でのみ取り扱い、皆様の同意を頂いた場合もしくは 正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。また、利用目的の範囲を超えた使用をしないために、適切な措置を講じこれを実施します。

4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等の予防対策を講じるとともに、必要な是正策を講じます。 また、個人情報を保護するための努力を継続的に実施してまいります。

5. 当社は、皆様からの個人情報に関する苦情およびご相談、開示等のご請求のために窓口を設置し、組織として誠実かつ迅速に対応いたします。

以上


株式会社 扶堂

代表取締役 池田 利恵

  


◆利用目的等の公表

<利用目的>

当社の協力会社の技術者情報
・適切な業務委託のため
・業務上の連絡のため

当社のお取引先の方に関する個人情報
・お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、経理のため

求人応募者の方に関する個人情報
・採否の検討及び決定、連絡のため

当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報
・経験・能力に応じた適切な業務を割り当てるため
・業務連絡のため
・勤怠管理のため
・給与等支払いのため
・人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理のため
・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務履行のため
・官公庁への届出・報告のため

<上記目的以外の利用について>

上記以外の目的で個人情報を利用する場合が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

<第三者への開示・提供について>

当社では、当社が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供または開示はいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人のご同意をいただくことが困難な場合
・その他法令に基づき開示・提供が求められた場合

<登録内容の開示・訂正及び利用停止について>

当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により個人情報をご本人に開示します。
その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。
またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

<苦情・相談・開示等ご請求窓口>

株式会社 扶堂
管理部 個人情報保護苦情相談窓口
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町二丁目13番11号 サンアイ茅場町ビル9階
TEL:03-5643-0580 FAX:03-5643-0581
E-Mail:info@task-do.com

  


◆開示対象個人情報に関する事項

個人情報保護マネジメントシステム要求事項に基づき、弊社の保持する開示対象個人情報に関する事項を以下に公表致します。

1. 開示対象個人情報の利用目的

(1) 受託業務にて取得する開示対象個人情報
・システムエンジニアリングサービスの提供のため
・各種お問い合わせ、クレーム、相談等への対応のため

(2) 採用募集にて取得する開示対象個人情報
・選考に係る連絡、判定、結果通知のため

(3) 雇用において取得する開示個人情報
・労務管理、人事管理、福利厚生等事務的処理のため
・税務処理他、法律に基づく処理のため

2. 開示等のお求め、苦情、問い合わせについて

(1) 個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて

(a) お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。 開示等のご請求手続きは、以下までお申し込みください。追って、所定の申請書を郵送させて頂きます。

→お申し込み先 ・個人情報相談窓口担当

(b) 開示等のお求めに係わる手数料及びその徴収方法
個人情報の利用目的の通知及び開示等の手数料は必要ございません。

(c) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的について
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、 開示等の求めに対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後、当社で安全な方法にて破棄させていただきます。

(d) 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただき、その旨・理由を通知申し上げます。
・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

(2) 個人情報の取扱に関する苦情およびお問合せの窓口

個人情報の取扱に関する苦情およびお問合せについては、個人情報保護相談窓口までお申し出ください。

 

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